קיימות המלצות רבות ברשת עבור מחפשי עבודה ומה עליהם לעשות כדי לקבל את התפקיד שהם חושקים בו. אולם, מועמדים רבים אינם יודעים מה לא לעשות. הם מבצעים טעויות בסיסיות ונכשלים בהשגת מטרתם.
הנה אם כך חמש טעויות נפוצות שמועמדים מבצעים בחיפוש עבודה- שימו לב!
אל תשלחו קורות חיים "מקוריים" מדי
האנשים שקוראים את קורות החיים שלכם צריכים לקבל אותה באופן המוכר להם. העיניים שלהם סורקות את הנתונים שהם זקוקים להם בתבניות החוזרות על עצמן. לכן אם תנסו להתחכם או להיות מקוריים מדי (בהנחה שאינכם מנסים להתקבל למשרד פרסום או לסטודיו לאנימציה), הם פשוט יחמיצו נתונים חשובים הקיימים אצלכם.
לכן, השלב הראשון בחיפוש עבודה הוא בניית קורות חיים בצורה תקינה ומסודרת. יש להתחיל את קורות החיים בפרטים אישיים ופרטי יצירת קשר. לאחר מכן יש להוסיף השכלה ופרוט מוסדות הלימוד, ניסיון תעסוקתי (לדוגמא בתחומי עיצוב גרפי שצברתם) ופרוט מקומות העבודה הכולל את התפקידים השונים בסדר יורד (מקום העבודה האחרון יופיע ראשון), שירות צבאי או לאומי והסעיף האחרון בקורות החיים עוסק בכישורים נוספים.
אל תבזבזו משאבים במקומות לא רלוונטיים
טעות נפוצה היא "שלח קורות חייך על פני המים", כי מי יודע מהיכן יגיע התפקיד הגדול הבא. גישה זו מביאה פעמים רבות לתחושה פסיכולוגית שלילית של "שלחתי עשרות או מאות קורות חיים ולא חזרו אלי". מיקוד השליחה מונע מכם להשחית זמן ומרץ על ראיונות לתפקידים שאינם מתאימים לכם. לכן כדאי לדעת היכן "לבזבז" את הזמן בחיפוש עבודה. יש לחפש במקום שיניב תוצאות ובאמת יעזור לכם במציאת עבודה. על כן יש להכיר את האינטרנט, לחקור ולמצוא אתרי דרושים רלוונטיים, חברות השמה הממוקדות בסוג התפקיד שאתם מחפשים ולמקד את הפעילות שלכם במקומות אמינים שיגדילו את הסיכוי שלכם למצוא עבודה.
אל תשקרו ואל תשלחו קורות חיים למשרות הדורשות כישורים שאין לכם
לכאורה זה נשמע טריוויאלי, אך זו אחת הטעויות הנפוצות ביותר שמבצעים מועמדים. שליחת קורות חיים למשרה הכוללת בדרישות התפקיד "ניסיון 5 של שנים כפקידה" כשאין לכם ניסיון שכזה, הרי זהו בזבוז זמן יקר שלא יניב תוצאות. גרוע מכך. אם יתברר בראיון כי לא כתבתם אמת בקורות החיים עלול הדבר ל"שרוף" אתכם גם אם מלכתחילה היה סיכוי שתמשיכו לשלב המיון הבא.
אנשי המיון הם לרוב מנוסים מאוד ויעלו בקלות על רוב השקרים וההגזמות, על כן יש להקפיד לשלוח את קורות החיים שלכם אך ורק למשרות שבאמת מתאימות לכם, לכישורים שלכם ולאזורכם הגיאוגרפי.
אל תתרשלו והזהרו משאננות
במידה שעברתם את כל השלבים וזומנתם לראיון עבודה או ליום מיון – זה אינו סוף הדרך, לכן אל תתפסו לשאננות. עליכם להגיע למקום העבודה כמה דקות לפני תחילת הריאיון ולא בדקה התשעים. יש להגיע מוכנים מבחינת הידע הנדרש לתפקיד. כדאי לדעת במה עוסקת החברה,ומהן דרישות התפקיד, להגיע בלבוש הולם וסולידי. ו… לא לשכוח לחייך לפקידת הקבלה גם בכניסה וגם ביציאה.
אל תתייאשו!
הייאוש הוא אויבו הגדול ביותר של מחפש העבודה וההתמדה היא המפתח למציאת עבודה. יש להישאר מעודכנים במתרחש במודעות שמפורסמות גם באינטרנט וגם בעיתונאות הכתובה כולל במקומונים. לא אחת רק כפסע מפריד בינכם לבין התפקיד בו אתם מעוניינים – המשיכו להתמיד וליזום, וזכרו: כל "כישלון" הוא רק צעד נוסף בדרך להשגת המטרה.
בברכת חיפוש עבודה קצר ומוצלח!
הגעתם לעבודה חדשה וקיבלתם בוס מהגיהנום? אתם מבלים חצי משעות העבודה בוויכוחים עם המנהל שלכם? אתם כנראה לא לבד. אחד מכל ארבעה מועסקים מציין קושי בהתנהלות מול המנהל. למעשה, המנהל בעבודה הוא אחד האנשים המשפיעים ביותר על מצבכם הנפשי. חיכוך מתמיד יכול להביא את העובד לאי שביעות רצון, תחושת תסכול ואף לחווית התעללות. יחסי עבודה בעייתיים בין מנהלים לעובדיהם גרועים עבור כולם: עבור החברה בה אתם מועסקים, עבור חבריכם לעבודה, עבור הבוס עצמו וכמובן עבורכם.
אז מה עושים כשהמשבר מגיע? קיבצנו מספר טיפים שבכוחם להוריד מהחיכוך ולהביא לסיפוק ושקט נפשי במקום העבודה:
- זהו את מטרותיו של המנהל
אולי זה יראה לכם מוזר, אך גם הבוס הוא בן אדם. גם לו יש בוס מעליו וגם הוא צריך לעמוד ביעדים. היכולת לראות את נקודת מבטו של המנהל שמעליכם הכרחית לניהול יחסי עבודה תקינים. זהו את הצרכים ואת היעדים של המנהל, היכן הנקודות שהכי כואבות לו והשתדלו לעשות ככל הניתן כדי להועיל לו בקידום מטרותיו בחברה.
- הבינו את מטרותיכם שלכם בארגון
לא תאמינו, אך רבים מן העובדים הנשאלים מה מטרתם ומה יעדיהם בארגון בו הם מועסקים, כלל אינם יודעים להשיב תשובה ברורה. לא תמיד שמה של המשרה או הכותרת שניתנת לה משקפת את הצורך האמתי בפעילות שלכם עבור הארגון. הבינו לעומק את התפקיד שלכם בארגון, מטרותיו ומהן הנקודות שיועילו באופן מיטבי לממונה עליכם.
- לויאליות
פתגם בדואי ידוע אומר כך: "אני ואחי נגד בן דודי. אני אחי ובן דודי נגד העולם". הנמשל ברור: ייתכן שיהיו לכם מחלוקות עם הבוס, אבל מול ההנהלה שמעליו – יש להציג חזית אחידה. גם במידה שישנה ביקורת, אל תנסו לזהות מצבים לתקיעת סכינים בגב. המנהל שלכם זקוק לתחושה שהוא פועל בסביבה נאמנה ותומכת. אם הוא יגלה שאתם מכפישים אותו או מבקרים אותו בהיחבא – סביר להניח שהוא יגלה זאת והדרך להתנגשות קצרה ובלתי נמנעת. תנו גב לבוס, זה ישתלם לכולם. אין משמעות הדבר שאסור להביע ביקורת על המנהל, אך נהגו בחכמה ועשו זאת באופן עדין וישיר. עוד אף אחד לא פוטר בגלל עודף באינטיליגנציה רגשית.
- דעו לקבל ביקורת
הביקורת מהווה את אחד הגורמים ההרסניים ביותר בין מעסיק למועסק כשהיא אינה מתבצעת כראוי. כאן חשוב לזכור, שלכל אדם יש "אגו" שנועד לשמור על ערכו ועל בטחונו העצמי. אבל, לפעמים האגו הזה בעוכרינו במיוחד במצבים בהם אנו נדרשים לקבל ביקורת. העניין הוא, שתפקידו של הבוס שלנו כולל גם חלק לא קטן שנועד לבקר אותנו ולייעל את עבודתנו. לא כל מנהל יודע להדריך, לא כל בוס זכה במקום הראשון באולימפייאדת הטאקט ולפעמים הביקורת נעשית בצורה העלולה לפגוע בנו. כשזה קורה, נסו לצמצם את האגו כמה שניתן. אין פירוש הדבר שאתם מוחלים על כבודכם או מניחים לאחר לדרוך עליכם. רק נסו להיות ענייניים ככל הניתן ולבדוק האם יש אמת בביקורת אם לאו. אגו קטן, רווח גדול.
- קחו אחריות אקטיבית
לא תמיד הבוס צודק בהכל. אם הנכם מרגישים מצוקה, הטרדה ואפילו סוג של התעללות, במקרה כזה עליכם לקחת יוזמה. במידה שהגבולות נחצים, הציבו אותם מחדש. משפט המתחיל במילים: "אני מעריך אותך אבל מבקש שתכבד אותי באותה המידה" יכול בהחלט להבהיר את עמדתכם. מאידך, אל תכנסו לעמדת הקרבן ואל תעסקו בלעדית בהאשמת המנהל. נסו ליזום שיחות תיאום ציפיות מדי פעם ולהציג את עמדותיכם, הישגיכם ופעולותיכם. אל תחכו שהבוס יבקש זאת ממכם. כך או כך, לא כדאי להשאר בעמדה פאסיבית. המשיכו ליזום, זה ישפר את מעמדכם ויקדם אתכם לתפקיד הבא. מי יודע, אולי תוך זמן קצר, תהיו אתם המנהלים שיש לדעת כיצד להתנהל מולם.
אם למרות השתדלותכם כל זה לא עוזר: יש מצב שאתם נמצאים בתפקיד הלא נכון או בארגון הלא נכון. במקרה כזה כדאי לבדוק עד כמה אתם מתאימים לארגון ולתפקיד.
קורות החיים מתאימים בול, על הנייר זו משרת החלומות – ובכל זאת אכזבה מצפה לשני הצדדים מעבר לפינה. האם ניתן למנוע זאת?
צחי ונדב גדלו יחד באותה שכונה, התגייסו יחד, למדו יחד משפטים וסיימו שניהם בהצטיינות יתרה. שניהם התקבלו לעבודה כעורכי דין במשרד גדול בתחום האזרחי מסחרי בלב תל אביב. כאן התפצלה דרכם: בעוד צחי מרגיש שהוא מדי יום מגשים את עצמו, נהנה מהעבודה ומסביבת העבודה, נדב בקושי מצליח להרים את עצמו מהמיטה בבוקר ולהגיע לעבודה. לאחר פחות משנה הוא מחליט לעזוב את המשרד ולחפש עבודה במשרד אחר. מי יודע? אולי לחפש מקצוע אחר.
האם הבעלים של משרד עורכי הדין יכול היה לצפות מראש את הדברים? הרי קורות החיים של צחי ונדב כמעט זהים? התשובה היא: כן. כי קורות חיים אינם חזות הכל.
צחי ונדב הם שני אנשים שונים. יש להם תחביבים אחרים, אישיות אחרת, אופני התנהגות שונים ובעיקר: מטרות שונות מבחינה מקצועית. צחי הוא איש צוות מצוין: הוא לא מרגיש צורך להוביל אלא נהנה להיות חלק מצוות חשיבה רחב העובד למען מטרה משותפת. נדב, לעומת זאת, אוהב לעבוד לבד ולקבל החלטות בעצמו. השאלה היא: מה מחפש אותו משרד עורכי דין? האם הוא מחפש עובד עצמאי שישתלט על העבודה מייד ויוריד עומס, או דווקא עובד שיצמח לאיטו מתוך עבודת צוות? כנראה שמשרד עורכי הדין שלנו מחפש עורכי דין מהסוג השני, אלא שהוא לא מספיק מודע לכך ולכן לא חיפש את העובד המתאים אלא את "המצטיין". נדב אינו עורך דין פחות איכותי מצחי – אך שאיפותיו ממקום העבודה אינן תואמות את שאיפת מקום העבודה עצמו. זה בא לידי ביטוי תוך פחות משנה וכל הצדדים סובלים מכך.
עובד הממלא תפקיד המתאים לאישיותו וליכולותיו וחש שהוא "במקום הנכון", כלומר, מתאים לתרבות המאפיינת את הארגון שאליו הוא שייך ולמטרות הארגון, יהיה עובד מרוצה ועל כן גם יעיל, איכותי וכזה אשר יתמיד וישאף להמשיך ולעבוד בארגון לאורך זמן.
לכן, אם אתם מחפשים עבודה אתם צריכים לשאול כמה וכמה שאלות את עצמכם:
- מה השאיפות והמטרות שלי מהקריירה שלי? איזו קריירה מתאימה למבנה האישיות שלי וחשוב מכך: איזה סוג של תפקיד מתאים לי – תפקיד שירותי? תפקיד ניהולי? תפקיד של איש צוות?
- מה התרבות הארגונית והחזון של הארגון אליו אני מנסה להתקבל, איזה ערכים הוא חורט על דגלו, וכמובן: מה שאיפותיו מן המשרה שלי?
החזון של הארגון, מטרותיו ושאיפותיו מן המשרה המוצעת צריכים להתאים לאלה של העובד. זו הסיבה שמקומות עבודה שיש להם חזון ברור ומגובש מצליחים לשמר עובדים לאורך זמן רב יותר: דבר זה מאפשר קליטת עובדים מתאימים ויצירת אווירה וסביבת עבודה המאפשרת לעובדים להסתנכרן עם המטרות, להזדהות איתן ולכן לספק את תוצרי העבודה הטובים ביותר לארגון.
ומה עם נדב שלנו? אנחנו מקווים שהוא לא יתייאש מהמקצוע ושבפעם הבאה שהוא יישב עם צחי לאיזה כוס קפה במזנון בית המשפט המחוזי בתל אביב, הוא יספר לו על המשרה שמצא – כזו שמתאימה לו כאדם ולא כזו שמתאימה "על הנייר" לקורות החיים שלו.